如下图:
员工姓名列中一个单元格中包含多个员工姓名,如果提取员工姓名,使每个值占用一个单独的单元格。如下图:
一、分列复制法。
目的:提取“员工姓名”列中的值,使其每个字段占用一个独立的单元格。
方法:
1、选定目标单元格区域,即C3:C12区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【分列】,打开【文本分类向导】对话框,单击【下一步】,选中【分割符号】中的【其它】,并在文本框中输入“、”,单击右下角的【完成】,并单击警告对话框中的【确定】。
2、将其它列中的值复制到“员工姓名”列即可。
二、PowerQuery法。
目的:提取“员工姓名”列中的值,使其每个字段占用一个独立的单元格。
方法:
1、选中目标单元格区域,即A2:C12区域。
2、单击【数据】菜单【获取和转换数据】组中的【来自表格/区域】,打开【创建表】对话框,单击【确定】,进入PowerQuery编辑器。
3、选中“员工姓名”列,在标题行右键-【删除其它列】。
4、单击【主页】菜单【转换】组中的【拆分类】-【按分隔符】,打开【按分隔符拆分列】对话框,单击【高级选项】,选中【行】,最后单击【确定】。
5、单击【主页】菜单中【关闭】组中的【关闭并上载】。可以看到已经将“员工姓名”按照独立的字段提取到了独立的单元格中。
解读:
此方法对Excel的版本有所要去,PowerQuery只能在2016及以上版本中使用,如果要在2016以下的版本中使用,必须按照PowerQuery插件。
三、函数公式法。
目的:提取“员工姓名”列中的值,使其每个字段占用一个独立的单元格。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXTSPLIT(CONCAT(C3:C12&"、"),,"、")。
解读:
1、Concat函数的作用为:链接列表或文本字符串区域。
2、Textsplit函数的作用为:使用分隔符将文本拆分为行或列。
最美尾巴:
通过分列、使用PQ或函数公式,就可以完美的将多个文本拆分为独立的一列,其操作方法简单高效,如果熟练掌握,可以很好的提高工作效率!
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