随着无纸化作业不断被推广开来,有越来越多人希望将自己的纸本文件、书籍、照片电子化以进行保存。而对这些人来说扫描App简直如同救星一般,过去需要以纸张作为载体的印刷品,全都可以转换成数位模式,且还只需要一台智慧型手机就可以做到!部分甚至还提供OCR(光学字元辨识)或调整清晰度等额外功能,更使便利程度大幅提升。
接着就来看看值得一试的文件扫描App,以下会详细介绍各自的独特点,希望能做为读者的参考。
1.NTSIGInformationCo.,Ltd
扫描全能王CamScanner
功能包罗万象的老字号扫描App
这款CamScanner推出已有十年之久,至今仍凭借优异的性能广受用户欢迎。它能快速扫描出清晰的影像,并自动校正档案的水平、亮度、色彩等多项细节;且若是文件本身的字体过细或颜色偏淡,也可以手动调整参数来加深颜色或增加笔画宽幅。尤其当中还支援几款方便套用的滤镜效果,让人不花工夫就能完成视觉出众的档案。
其他诸如撷取文件中的文字,或是将连续扫描的图像合并为同个档案等也都难不倒它。如此强大的机能性搭配易上手的操作介面,想必值得任何使用者列入考量呢!
2.Adobe
AdobeScan
具备图像编修及清除瑕疵功能
说到商业文件常用的PDF档,那势必不能遗漏它的创始者Adobe公司。由其推出的这款软体特别针对此类档案所设计,能将日常生活中的收据、笔记、相片、名片等各式文件,扫描成可重复编辑的AdobePDF档。且除了基本的裁切、旋转及色彩调整等功能外,它还能帮助清除污渍与折痕等瑕疵,使汇出的档案既整洁又干净。
此外,若要进一步在档案上做注记或萤光标示,其也能将档案汇出至AcrobatReader加以进阶编修。建议不妨同时搭配两者使用,应能有效提升作业效率。
3.MicrosoftCorporation
MicrosoftOfficeLens
整合微软旗下的多项支援服务
此款App包含有数种模式,像是能透过文件及白板扫描,随手撷取笔记与会议中的板书;同时也有自动水平及歪斜校正,确保存取的影像精确、好读。至于名片模式还可直接抓取姓名、电话、email等联络资料,再自动转存到手机通讯录中,让人不用再手动输入。
而最棒的是其整合了微软旗下的资源,并利用OCR技术将扫描的文字转为好编辑的Word及PowerPoint档;再加上可分享至OneNote及OneDrive做云端备份,对Microsoft的重度使用者来说想必是不容错过的一款。
4.VoyagerX
vFlat你的移动图书扫描器
双面读取机能,不必拆书就能自制电子书
不少人为了将书籍转为电子档保存,往往得忍痛将精美的爱书拆解扫描,然而使用这款App就能免去此步骤。它有独特的页面侦测机能,能以飞快的速度扫描多页档案,并可针对书页的弯曲进行校正;而它的双页模式还可一次拍摄左右页面,除了可节省扫描时间,更保留了传统书籍的阅读方式。
不仅如此,其更支援多数App无法做到的直式排版扫描,并让人可在档案中搜寻文字,作为专题报告的辅助工具相信也很适合。
5.GoogleLLC
PhotoScan
消除相片眩光,超好用的翻拍小工具
有别于当今的扫描App多著重于文件撷取,Google开发的此款则特别针对传统照片所设计。操作时只要将手机镜头对准照片,软体便会自动侦测并产生四个小点,此时再将手机中心依序对齐便能完成翻拍。而其令人惊艳之处在于可完全消除照片上的反光,仿佛就像实景拍摄的电子档。
如果搭配Google相簿使用,它还能依人脸及地点自动做出分类,让人轻松就能建立多本相簿,趁机将早期的老照片转为数位存挡也不赖呢。
6.dooGmbH
SwiftScan
媲美传统扫瞄器的精细画质
本应用程式支援200dpi的高解析度,让其产出的影像胜过不少软体,而内建的自动优化功能,则使画面都能有恰好的亮度对比及鲜艳色彩;倘若原始文件本身较模糊,它也有办法将其锐利化,进而还原成更清晰的影像,怪不得这款App能入围Google编辑精选的软体之一。
不过虽然它已提供不少基础功能,但若追求进一步的影像编修、OCR辨识等用途,则必须升级成专业版后才能使用,有兴趣的人或许可先从体验版试用看看再做决定。
7.BPMobile
iScanner
可为重要档案加密
除了常见的PDF、JPG格式外,这款扫描软体可将撷取的文字输出成TXT档案,以一般的文书软体就能开启编辑。当中它也提供有十分便利的电子签名功能,方便出门在外也能随时签署文件;另一方面,在扫描重要的机密文件时,还可自行启用加密功能以确保隐私安全,不论私用或商用想必都很实用。
可惜此软体采月费制,过了三天试用期后将自动从信用卡扣款,因此建议即将打算试用的读者,还需特别留意使用期限了。
8.Notebloc
Notebloc:ScannerApp
轻松分享至云端硬碟及社群软体
这款软体的介面简洁、好操作,扫描出的画质也颇具水准,尤其提供有大、中、小三种不同的档案尺寸选项,让人方便依照用途做弹性切换。至于外部传输方面,它不仅支援邮件寄送,更内建多个分享捷径可上传至社群软体及云端硬碟,据说在学生族群中也相当受欢迎。
另外,这款App虽为免费软体,但却没有因此在档案中强加有碍观瞻的浮水印,列印时也能保持文件美观;只不过目前尚未支援中文版,若不习惯使用英文介面,或许还得再耐心等等了。
9.AISBERGLLC
扫描与文件影像辨识翻译
支援90种语言转换
一般来说,要将文件中的内容翻译成其他语言,势必得先经过光学扫描后,再汇入翻译软体中作业。然而此款App在搭载OCR技术之余,同时还具备包含英文、日语、法文等90种语言的翻译机能,不但让人省下往返两种软体间的麻烦,出国旅行时也能派上用场。
但有部分使用者反映,其撷取的字元偶尔会有漏字与失误的情形,建议大家可适时以手动做修正,以便提高后续翻译的精准度。
10.Evernote
EvernoteScannable
人气笔记软体延伸出的实用App
EvernoteScannable能感应镜头中的文件并自动进行扫描,同时还可一并完成旋转、裁切与调色等智能校正,因此不必刻意调整拍摄角度也能轻松搞定。此外,它还能将产生的档案,直接导入Evernote做进阶编辑,若平时就有用其管理文件,选择这款App应会更适合。稍嫌美中不足的是,其目前仅在iOS平台上推出,使用Android手机的读者只能优先考虑其他应用程式。
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