和手持式扫描器相比，平台式文件扫描器可以将文件稳稳地固定住，且成品的精细度相当高。文件扫描器有如影印机一般透过玻璃面来读取文件，并使文件能够以数位化的型式保存。由于其可以将文件固定，并且遮蔽扫描时的所有光线，因此能够完成高精度的成品。以下将开始介绍选购文件扫描器时的注意事项，请从对自己最有必要的功能开始，一项项挑选出最符合需求的商品。
依用途来挑选解析度
首先请依据扫描器的用途来决定该购买何种解析度的商品，特别是扫描文件或负片时所需的解析度差异非常巨大，请务必留心。而此处所指的解析度为文件经扫描转存为电子档后，经软体补正而得出的最终「扫描解析度」，并非机种本身规格表上所示之「光学解析度」。
最低需300dpi，可调整范围越广越佳
解析度的数字越大代表扫描成品的画质越高，但相对档案也会较大。而虽然常听到扫描纯文字的黑白文件时需要将解析度提高的说法，但以商务上的资料传输和上传至网页的情况来说，300dpi已是绰绰有余。
但如果需要将扫描的档案印刷出来，那么就必然要提高解析度，否则成品将会容易模糊不清。一般灰阶和彩色印刷至少需要300dpi以上，纯文字的黑白文件则需要600dpi以上。不过需注意各厂牌的工艺水准不同，即使标注为同样的解析度也不代表成品的画质皆相同，故应以解析度可调整范围较广的机种为优先考量。
负片扫描需要4800～9600dpi的高画质机种
要将扫描器用于底片就必需购买附有「负片扫描」功能的机种，且所需解析度也会大幅提升，需达4800～9600dpi。而尽管平台式扫描器在性能上仍比不上底片专用扫描器，不过其能够固定住又轻又小的底片，且还可以对应其他文件、照片等资料，在泛用性上仍较具优势。
按照原稿类型挑选感应器
按照原稿类型挑选感应器
文件扫描器上的光学感测器大致可分为CCD和CIS两种，CCD具有解析度高及扫描速度快的优势，不过体积上难以缩小再加上耗电量大，选购时需先考虑插座和摆放的位置。
CIS则以轻薄又省电为魅力，甚至只需要USB接头供电就可使用，价格也相对经济实惠；然而其在扫描立体物体时成像不佳，需要确保文件与扫描器完全贴合。虽说随着科技进步CIS的成像水准也逐渐提高，但劣于CCD的状况并未改变，因此如果需要高解析度或是将书本打开直接扫描，还是建议选择CCD机种。
扫描速度需与文件尺寸、解析度等综合比较
扫描速度也会随着机种和厂牌而有差异，而毕竟当原稿数量多时，即使扫描一张文件的速度只差一秒，累积起来的时间差异也会非常可观，于是扫描速度自然是越快越理想。
但因扫描速度会受到文件尺寸及解析度影响，在比较时需要统一条件再行测试；有些机种还会专门针对黑白或是彩色文件加快速度，读者可以视自己的需求来决定。不过速度越快也就代表价格越昂贵，真的有大量扫描需求的话也可以考虑配备自动送稿（ADF）的款式。
机身大小需视文件及桌面空间决定
使用平台式扫描器需要将文件放置在玻璃面上，故机身尺寸必定会大于最大可扫描的文件大小。如果没有特殊需求，一般家庭用仅需A4大小即可；而尺寸为A4两倍的A3机型则是设计能够扫描书本、杂志、报纸等大型文件，安装上需要准备至少297×420mm以上的空间。为了避免浪费空间，还是请依照自身需求及家中环境考虑为佳。
确认附加功能
文件扫描器除了基本的扫描以外，往往还会有多种不同的附加功能，以下将一一进行介绍。
USB供电接头：适合随身携带
若文件扫描器有支援USB供电，便可以透过接上笔记型电脑等来使用。虽说无法提供高解析度的成品，但此类型大多体积轻薄，对工作上需要随身带着扫描器的商务人士来说，依然是较为方便且令人能够放心的选择。
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